Contract notice: Office and computing machinery Tender - 11519781

Procurement Summary

Country: Netherlands

Summary: Contract notice: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages

Deadline: 24 Apr 2017

Posting Date: 09 Mar 2017

Other Information

Notice Type: Tender

TOT Ref.No.: 11519781

Document Ref. No.: 088210-2017

Competition: ICB

Financier: Self Financed

Purchaser Ownership: -

Tender Value: Refer Document

CPV Classification

30000000 - Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages

Purchaser's Detail

Name: Login to see tender_details

Address: Login to see tender_details

Email: Login to see tender_details

Login to see details

Tender Details

Object of the contract

Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Description: Contract notice: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Authority Type: Regional or local authority

Contact Nature: Services

Procedure: Open procedure

Document: Contract notice

Regulation: European Union, with participation by GPA countries

Award criteria: The most economic tender

CPV code: 30000000, 30000000
More Information ( in Original Language):
CPV Description: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages.  

Inkoop en beheer van software en licenties.  

Opdrachtgever van de Opdracht zijn de deelnemers aan de Inkoop Samenwerking Noord Veluwe (ISNV) te weten: de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde, de Sociale Dienst Veluwerand, en de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht.  

NUTS Code : NL  

Doel van de aanbesteding.  

Het sluiten van een Raamovereenkomst met een specialistische marktpartij voor het leveren van standaard softwarelicenties, zoals omschreven in deze vraag, gebaseerd op de beste prijs/kwaliteit verhouding en conform de specificaties en voorwaarden uit het programma van eisen. Het doel van de Opdracht is om:  

Verschillende type softwarelicenties en softwareovereenkomsten af te kunnen nemen van verschillende software vendoren. Softwarelicenties dienen afgenomen te kunnen worden onder zowel koop- als huurconstructies. Afnemen van renewals voor de huidige/bestaande softwarelicenties behoort hier eveneens toe.  

Het beheer van de huidige en alle onder deze Raamovereenkomst af te nemen softwarelicenties dient onder gebracht te kunnen worden bij de Opdrachtnemer. Opdrachtgever kan tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst besluiten om dit daadwerkelijk te doen.  

Een specialistische marktpartij te contracteren die richting de Opdrachtgever kan optreden als onafhankelijke adviseur met betrekking tot het inkoopproces (hoe in te kopen), eventuele licentieproblematiek (technische incidenten) en/of selectie van passende softwarepakketten (keuze op basis van functionele specificaties). Opdrachtgever dient advies te kunnen geven waarmee een reductie van de totale kosten voor softwarelicenties en softwareovereenkomsten mogelijk gemaakt worden.  

Opdrachtgever wil gedurende deze Raamovereenkomst alle softwarelicenties en softwareovereenkomsten optimaliseren naar een situatie waarin deze een gelijke einddatum hebben. Het gaat hier om zowel softwarelicenties die aangeschaft worden onder deze Raamovereenkomst als om de reeds in gebruik zijnde softwarelicenties en/of softwareovereenkomsten. Aanbestedende dienst beschikt over veel verschillende softwarelicenties en/of softwareovereenkomsten met sterk uiteenlopende einddata. Dit bemoeilijk standaardisatie en optimalisatie.  

Voorwerp van de opdracht.  

De gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde en Sociale Dienst Veluwerand hebben hun ICT functie ondergebracht bij de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht. Meerinzicht zal vanuit haar rol onder de middels deze aanbesteding af te sluiten Raamovereenkomst voor alle genoemde organisaties software inkopen. De genoemde organisaties fungeren dan als 'eindgebruikers' van de software. Aanbestedende dienst is vanuit deze hoedanigheid opzoek naar een Opdrachtnemer die fungeert als intermediair/reseller om verschillende standaard softwarelicenties van verschillende software vendoren te leveren. Onder standaardsoftware wordt in dit geval verstaan 'shrink wrap' software, ook wel 'commercial off the shelf' software. Het gaat om software die niet expliciet voor Opdrachtgever ontwikkeld en/of beschikbaar gesteld is. Onderdeel van de opdracht is het leveren van standaard softwarelicenties inclusief eventuele softwareovereenkomsten en daaraan gerelateerde dienstverlening.  

Open source, free- en shareware software dient ook door Opdrachtgever afgenomen te kunnen worden onder deze Raamovereenkomst. In deze gevallen kan er mogelijk geen sprake zijn van een licentievergoeding, maar de overige diensten dienen wel geleverd te kunnen worden.  

Om de doelstellingen te kunnen realiseren is Opdrachtgever op zoek naar een specialistische marktpartij die de drie onderstaande kernonderdelen van deze Opdracht uit kan voeren:  

1. leveren van softwarelicenties inclusief eventuele softwareovereenkomsten;  

2. vervullen van reseller- en adviesfunctie;  

3. beheren van softwarelicenties.  

Het gebruik van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (hierna verder te noemen -

Documents

 Tender Notice