Enterprise resource planning (erp) solution - nb Tender - 15418311

Procurement Summary

Country: Canada

Summary: Enterprise resource planning (erp) solution - nb

Deadline: 08 Sep 2017

Posting Date: 08 Aug 2017

Other Information

Notice Type: Tender

TOT Ref.No.: 15418311

Document Ref. No.: 8028085-18

Competition: ICB

Financier: Self Financed

Purchaser Ownership: -

Tender Value: Refer Document

CPV Classification

48451000 - Enterprise resource planning software package

Purchaser's Detail

Name: Login to see tender_details

Address: Login to see tender_details

Email: Login to see tender_details

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Tender Details

Invitation to tender: enterprise resource planning (erp) solution - nb
delivery required 2017-09-08

***** amendment #1 *****

please note the english rfp document has been updated to remove the "draft"

watermark. All other information remains the same.

************************

please be advised there are 18 attachments to this invitation to tender, of

which some are only available in microsoft office versions which can only

be accessed via the new brunswick opportunities network (nbon). As per the

trailer clause below, please visit the nbon to obtain copies of these

attachments.

This is a tender notice only. In order to submit a bid, you must obtain

official tender documents from the new brunswick opportunities network,

another authorized tendering service or as indicated in the tender notice.

***************************************************

important: the central tendering branch has moved.

****************************************************

effective monday, june 27, 2016, the central tendering branch of service

new brunswick`s strategic procurement division - previously located at

marysville place in fredericton nb, is operating at a new location.

Submissions will be accepted at the following address:

central tendering branch

p.o. Box 8000

fredericton, n.b.

E3b 5h6

fredericton region provincial centre

suite 2300, 300 st. Mary`s street,

fredericton, n.b.

E3a 2s4

fax: (506) 444-4200

public opening of bids will take place on closing day at 14:00 atlantic

time, in fredericton region provincial centre, suite 2300, 300 st. Mary`s

street, fredericton, n.b. E3b 5t8.

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all bids must be stated in canadian funds.

All tenders must be f.o.b. Destination, freight prepaid.

Sales taxes should not be included in the unit, extended or total prices.

This invitation is being conducted under the provisions of the procurement

act and regulation as of the date of the issuance of the invitation.

Bidders may obtain a copy of the act and regulation on-line free of charge

procurement act, regulation or a paper copy may be purchased from the

queen`s printer, province of n.b., p.o. Box 6000, fredericton, n.b. E3b 5h1.

questions:

written questions relating to this opportunity may be submitted to the

address provided below via email by clicking on questions. Please be sure

to include the solicitation/tender number in the subject line.

Email address: [email protected]

note: this email account is strictly for the receipt of

questions on open opportunities. This email is not for the submission of

bids.

all suppliers engaged to deliver services on behalf of the government of

new brunswick must ensure compliance with the official languages act

in the delivery of those services.

For more information, please refer to the official languages act.

The atlantic provinces standard terms & conditions for goods and services

apply to this procurement and are considered to be incorporated into this

document. By submitting a bid, you agree and accept these terms and

conditions. Current "atlantic provinces standard terms and conditions" are

available on the new brunswick opportunities network, the council of

atlantic premiers` website or from an authorized service provider.

A bidder must obtain official bid documents from a distribution service,

authorized by the minister of service new brunswick, in order to submit a

bid. The current authorized distribution services are the new brunswick

opportunities network (nbon) (operated by service new brunswick,

province of nb), bids (operated by tendering publications ltd.) and

merx (operated by mediagrif interactive technologies). Failure to

submit the official bid documents or provide proof that the official bid

documents were properly obtained will result in rejection of the bid. In

order to facilitate the evaluation process, bidders are requested to

respond in the same format as the official bid documents.

Where the estimated value of the goods or services to be procured is below

the lowest applicable threshold value of any relevant trade agreement,

service new brunswick reserves the right to give preferential treatment to

a prospective supplier from new brunswick or the atlantic region. Should

this right be exercised, the following order of priority will apply: a)

firstly, new brunswick manufacturers if the goods to be procured are

manufactured in new brunswick; b) secondly, new brunswick vendors; and c)

thirdly, atlantic suppliers. The preference will be applied based on the

price differential

between the lowest acceptable bid and the bid receiving preferential

treatment. Unless otherwise indicated, there shall be no limit on the price

differential under which a preference may be applied. The decision to apply

a preference will be at the sole discretion of service new brunswick.

All discounts quoted will be considered to be without limitations.

Payment of invoices is the responsibility of the department or organization

to whom the goods are shipped or services are supplied.

Award of contracts: no contract shall be awarded and no payment shall be

made to a vendor unless authorized by the minister or his delegates. The

minister may make an award to the preferred vendor conditional on the

negotiation and acceptance of a detailed contract between the province and

the vendor. In such cases, should the detailed contract negotiations not be

completed in a reasonable period of time, the province reserves the right

to discontinue negotiations with the vendor and subsequently enter into

negotiations with the second preferred vendor.

No right or duty, in whole or in part, of the vendor under a contract

issued may be assigned or delegated without the prior consent of the

strategic procurement branch.

Unless the strategic procurement branch has determined otherwise prior to

tender closing, all prices must be extended and totaled.

The province of new brunswick reserves the right to negotiate pricing,

value added and other savings opportunities with the successful proponent

at time of award and throughout the contract.

direct deposit

the province of new brunswick is now using direct deposit as the standard

method of government payments. Suppliers are required to provide bank

account information and email address for remittance.

Please send the completed direct deposit form to the new brunswick internal

services agency as indicated on the form.

Item #: 1 commodity no.: d301 quantity: 1 each

request for proposals to select a cots enterprise resource planning

software solution as per the attached rfp document and all attachments.

The initial term of the agreement will be for a period of 10 years: april

1, 2018 to march 31, 2028.

The province reserves the right to extend for up to an additional ten (10)

years, which will not exceed a total contract length of twenty (20) years.

Option years may be renewed in one (1) year increments or in multi- year

increments up to five (5) years in total, upon mutual agreement between snb

and the successful proponent.

No totals required.

This procurement is subject to the world trade organization agreement on

government procurement.

This procurement is subject to the provisions of the agreement on internal

trade, the atlantic procurement agreement and the quebec-new brunswick

procurement agreement.

For ease of response an ms document has been posted on the new brunswick

opportunities network(nbon)to be filled in and returned with your bid

document.

For those companies that receive bid documents from merx you will need to

register on the nbon system at www.gnb.ca/tenders to download the ms

document. You are however, cautioned not to make any changes to our

wording or your response may be rejected.

Should you have any trouble registering on the system please contact the

help line at 1-800-561-1422 in canada or 506-444-5636 outside canada.

Livraison requise 2017-09-08

***** modification no 1 *****

veuillez noter que la demande de propositions en anglais a été mise à jour

afin de supprimer « draft » en filigrane. Tous les autres renseignements

demeurent inchangés.

*****************************

veuillez noter que cet appel d`offres contient 18 pièces jointes. Certaines

ne sont disponibles qu`en version microsoft office et sont accessibles

uniquement par l`entremise du réseau de possibilités d`affaires du

nouveau-brunswick (rpanb). Conformément à la clause-remorque ci-dessous,

consultez le rpanb pour obtenir un exemplaire de ces pièces jointes.

La présente est un avis d`appel d`offres seulement. Afin de présenter une

soumission, vous devez obtenir les documents de soumission officiels en

vous adressant au réseau de possibilités d`affaires du nouveau-brunswick, à

un service de distribution autorisé ou à une autre source telle qu`indiquée

dans l`avis d`appel d`offres.

******************************************************

important: la section des appels d`offres a déménage

******************************************************

à compter du lundi 27 juin 2016, la section des appels d`offres de la

division de l`approvisionnement stratégique de service nouveau-brunswick,

qui était située place-marysville, à fredericton, travaillera à partir d`un

nouveau bâtiment.

Les soumissions peuvent être envoyées à l`adresse suivante :

section des appels d`offres

c.p. 8000

fredericton (n.-b.)

e3b 5h6

centre régional de fredericton

bureau 2300, 300, rue st. Mary`s

fredericton (n.-b.)

e3a 2s4

télécopieur : 506-444-4200

l`ouverture publique des soumissions aura lieu lors de la journée de

clôture, à 14 h (heure de l`atlantique), au centre régional de fredericton,

bureau 2300, 300, rue st. Mary`s, fredericton, (n.-b.) e3b 5t8.

----------------------------------------------------------------------

-----

toutes les soumissions doivent être indiqué en dollars canadiens.

Présenter toutes les soumissions f.à.b. Destination, port payé.

Les taxes de vente ne devraient pas être incluses dans les prix unitaires,

additionnés ou totaux.

Le présent appel est conduit selon les dispositions de la loi sur la

passation des marchés publics et de son règlement d`application à la date

de sa publication. Les soumissionnaires peuvent consulter une copie de la

loi et du règlement en ligne gratuitement loi sur la passation des marchés

publics, réglement ou acheter une copie sur papier auprès de l`imprimeur de

la reine pour le nouveau-brunswick, c.p. 6000, fredericton (n.-b.) e3b 5h1.

questions:

des questions écrites relatives à cette possibilité peuvent être soumises à

l`adresse ci dessous par courriel. Pour ce faire, veuillez cliquer ici et

prendre soin d`inclure le numéro de la demande de propositions ou de

l`appel d`offres dans l`objet du courriel.

Adresse de courriel : [email protected]

nota: ce compte de courriel est strictement réservé aux

questions sur les appels d`offres en vigueur. Il ne faut pas soumissionner

par l`intermédiaire de cette adresse.

tous les fournisseurs qui sont embauchés pour offrir des services au nom du

gouvernement du nouveau-brunswick doivent assurer une prestation de

services en conformité avec la loi sur les langues officielles. Pour

de plus amples renseignements, veuillez vous référer à la loi sur les

langues officielles.

Les conditions générales normalisées des provinces de l`atlantique pour les

marchés de biens et services s`appliquent à cet achat et sont réputées

faire partie du présent document. En présentant une offre, vous approuvez

et acceptez ces conditions générales. Vous pouvez obtenir les « conditions

générales normalisées des provinces de l`atlantique » courantes par le

biais du réseau de possibilités d`affaires du nouveau-brunswick, le site

web du conseil des premiers ministres de l`atlantique ou par l`entremise

d`un fournisseur de services autorisé.

Le soumissionnaire doit obtenir les documents de soumission officiels d`un

service de distribution autorisé par le ministre du service

nouveau-brunswick afin de pouvoir présenter sa soumission. Ces services de

distribution autorisés sont :le réseau des possibilités d`affaires du

nouveau-brunswick (rpanb) (offert par le ministère service

nouveau-brunswick du gouvernement du nouveau brunswick), bids

(offert par tendering publications ltée) et merx (offert par

mediagrif interactive technologies). Pour qu`une soumission soit acceptée,

il faut qu`elle soit présentée sur des formules officielles ou que l`on

puisse montrer que les formules ont été obtenues de façon dûment autorisée.

Dans le but de faciliter le processus d`évaluation, on demande aux

soumissionnaires de répondre selon le même format que celui du document de

soumission officiel.

Lorsque la valeur estimative des biens ou des services qui doivent être

obtenus est inférieure à la valeur de seuil minimale applicable de tout

accord commercial pertinent, service nouveau-brunswick se réserve le droit

d`accorder un traitement préférentiel à un fournisseur éventuel du

nouveau-brunswick ou de la région de l`atlantique. Si ce droit est exercé,

l`ordre de priorité suivant doit être respecté : a) premièrement, les

fabricants du nouveau-brunswick, si les biens qui doivent être obtenus sont

fabriqués au

nouveau-brunswick; b) deuxièmement, les fournisseurs du nouveau-brunswick;

c) troisièmement, les fournisseurs de l`atlantique. La préférence sera

accordée en fonction de l`écart de prix entre la soumission acceptable la

plus basse et la soumission faisant l`objet du traitement préférentiel.

Sauf indication contraire, il n`y a pas de limite d`écart de prix pour

accorder le traitement préférentiel. La décision à l`égard du traitement

préférentiel

est à la discrétion exclusive de service nouveau-brunswick.

Tous les rabais indiqués dans la soumission seront considérés être sans

restriction.

Le paiement des factures est la responsabilité du ministère ou

l`organisation à qui les biens ont été envoyés ou les services fournis.

Adjudication des contrats : aucun contrat ne doit être accordé ni aucun

paiement versé à un vendeur à moins d`avoir été autorisé par le ministre ou

les personnes désignées par lui. Le ministre peut accorder un contrat à un

vendeur privilégié à condition qu`un contrat détaillé ait été négocié et

accepté entre la province et le vendeur. Dans ce cas, si les négociations

du contrat détaillé ne sont pas terminées dans un délai raisonnable, la

province se réserve le droit d`interrompre les négociations avec le vendeur

et d`entreprendre par la suite des négociations avec le vendeur privilégié

suivant.

Aucun droit ni obligation, en totalité ou en partie, du vendeur en vertu du

contrat accordé ne peut être attribué ou délégué sans le consentement écrit

préalable de la direction de l`approvisionnement stratégique.

À moins d`un avis contraire de la direction de l`approvisionnement

stratégique avant la fin de l`appel d`offres, tous les prix doivent être

calculés et totalisés.

Le gouvernement du nouveau-brunswick se réserve le droit de négocier les

prix, la valeur ajoutée et toutes les autres possibilités d`économies avec

le promoteur retenu au moment de l`attribution et pendant la durée du

contrat.

dépôt direct

la province du nouveau-brunswick utilise maintenant le dépôt direct comme

méthode de paiement pour le gouvernement.

Les fournisseurs doivent fournir l`information sur leur compte bancaire et

adresse de courriel pour obtenir leur paiement.

Veuillez envoyer le formulaire pour le virement direct de fonds dûment

rempli à l`agence des services

internes du nouveau-brunswick comme il est indiqué sur le formulaire.

Nº d`article: 1 n° de la marchandise: d301 quantity: 1 chacun

demandes de propositions pour sélectionner une solution logicielle

commerciale standard de planification des ressources organisationnelles

conformément à la dp et aux pièces jointes

l`entente sera d`une durée initiale de 10 ans, du 1er avril 2018 au 31 mars

2028.

Le gouvernement se réserve le droit de prolonger le mandat d`une période

supplémentaire jusqu`à dix (10) ans, la durée totale du contrat ne devant

pas excéder vingt (20) ans. Les années d`option pourront être renouvelées

par tranche de un (1) an ou par tranche de plusieurs années jusqu`à

concurrence de cinq (5) ans au total, après une entente mutuelle entre snb

et le soumissionnaire retenu.

Aucun total exigé.

Le présent marché est assujetti à l`accord des marchés publics de

l`organisation mondiale du commerce.

Le présent marché est assujetti à l`entente sur le commerce intérieur, à

l`entente sur les marchés publics de l`atlantique et à l`accord de

libéralisation des marchés publics du québec et du nouveau-brunswick.

Afin de vous aider dans la présentation d`une réponse à l`appel d`offres,

nous vous demandons de bien vouloir remplir et retourner avec votre dossier

de soumission le document microsoft office affiché sur le réseau de

possibilités d`affaires du nouveau brunswick (rpanb).

Si votre entreprise reçoit des dossiers de soumission de la part de merx,

vous devez vous inscrire dans le système rpanb,

à l`adresse www.gnb.ca/soumissions, afin de télécharger le document

microsoft office. Veuillez toutefois n`apporter aucune modification au

texte de votre soumission, sinon le comité d`évaluation pourra rejeter

votre réponse.

Si vous avez de la difficulté à vous inscrire, n`hésitez pas à communiquer

par téléphone avec le personnel de la ligne d`aide du rpanb,

au 1 800 561 1422 ou pour les appels du canada, ou au 506 444 5636 pour

les appels de l`étranger.

Administrative address is

central tendering branch

section centrale des appels d`offres

p.o. Box 8000 - c.p. 8000

fredericton, new brunswick e3b 5h6

delivery address is

service new brunswick

brunswick square office tower

1 germain street, mezzanine level

saint john, new brunswick e2l 4v1

l`adresse administrative est

central tendering branch

section centrale des appels d`offres

p.o. Box 8000 - c.p. 8000

fredericton, nouveau-brunswick e3b 5h6

l`adresse de livrraison est

service new brunswick

brunswick square office tower

1 germain street, mezzanine level

saint john, nouveau-brunswick e2l 4v1

Documents

 Tender Notice