Contract notice: EIB - Construction of a Sea Water Air-Conditioning (SWAC) system Tender

Procurement Summary

Country : French Polynesia

Summary : Contract notice: EIB - Construction of a Sea Water Air-Conditioning (SWAC) system

Deadline : 23 Nov 2018

Other Information

Notice Type : Tender

TOT Ref.No.: 27114016

Document Ref. No. : 417774-2018

Competition : ICB

Financier : Self Financed

Purchaser Ownership : -

Tender Value : Refer Document

Purchaser's Detail

Purchaser : SERVICE DES ÉNERGIES
Office Name: Service des énergies

Town: Papeete



Phone: (689) 40 50 50 90
Fax: (689) 40 41 30 67
French Polynesia

Tender Details

Object of the contract
EIB - Construction of a Sea Water Air-Conditioning (SWAC) system

Description: Contract notice: EIB - Construction of a Sea Water Air-Conditioning (SWAC) system

Authority Type: European Institution/Agency or International Organisation
Contact Nature: Works
Procedure: Not specified
Document: Contract notice
Regulation: European Investment Bank, European Investment Fund, European Bank for Reconstruction and Development
Award criteria: Not specified
CPV code: 45331220,
CPV Description: Air-conditioning installation work.

La Polynesie francaise (ci-apres denomme ) a obtenu un pret de la Banque europeenne d'investissement BEI (ci-apres denommee ) et de l'Agence francaise de developpement (AFD) en vue de financer le cout du projet du SWAC du Centre hospitalier de polynesie francaise. Le present appel d'offres international porte sur le marche construction d'un systeme de production de frigories a partir d'un puisage oceanique en eau profonde (SWAC) pour la climatisation du centre hospitalier de Polynesie francaise sur l'ile de Tahiti..

Ce marche comprend la mise en œuvre de 4 lots distincts:.

— lot 1: ouvrages maritimes, .

— lot 2: genie civil du local technique, .

— lot 3: process, .

— lot 4: reseau secondaire..

Les candidats sont autorises a presenter une offre pour un, plusieurs ou tous les lots. Il n'y a pas de limitation du nombre de lots pour lesquels un candidat peut presenter une offre, ni du nombre de lots susceptibles d'etre attribues a un candidat..

Duree prevue du marche:.

Les delais d'execution, y compris periodes de preparation et repliement complet, sont indiques ci-dessous pour chaque lot:.

— 21 mois pour le lot 1: Ouvrages maritimes.

— 13 mois pour le lot 2: Genie civil du Local Technique.

— 21 mois pour le lot 3: Process.

— 21 mois pour le lot 4: Reseau secondaire.

Ces delais prennent leur origine a compter de la date fixee par l'ordre de service de demarrage des travaux estimee au 18 fevrier 2019..

Criteres utilises pour l'evaluation de l'offre, dans l'ordre decroissant d'importance:.

Le jugement des offres sera effectue dans les conditions prevues a l'article LP 235-2 du code polynesien des marches publics. Uniquement les offres redigees en francais seront analysees. L'appreciation de l'offre economiquement la plus avantageuse sera analysee et selectionnee au terme d'un classement prenant en compte les criteres suivants, selon la ponderation suivante: la valeur technique (critere 1) sur 50 points, le montant de l'offre (critere 2) sur 50 points, soit une notation des offres sur 100 points..

La valeur technique de l'offre (critere 1) est basee sur l'analyse du memoire technique et de ses annexes eventuelles fournis par l'entreprise..

Ce memoire etant specifique a chaque lot, des sous-criteres de jugement de la valeur technique sont definis pour chaque lot..

Les sous-criteres de jugement de la valeur technique du lot 1 ouvrages maritimes sont:.

A) moyens en personnels et materiels mis a disposition pour le chantier: 9 points;.

B) organisation et etudes d'execution: 4 points;.

C) description des methodes: 21 points;.

D) description des fournitures: 8 points;.

E) securite et protection de l'environnement: 6 points;.

F) maintenance: 2 points..

Les sous-criteres de jugement de la valeur technique du lot 2 genie civil du local technique sont:.

A) moyens en personnels et materiels mis a disposition pour le chantier: 8 points;.

B) organisation et etudes d'execution: 6 points;.

C) description des methodes: 20 points;.

D) description des fournitures: 10 points;.

E) securite et protection de l'environnement: 6 points..

Les sous-criteres de jugement de la valeur technique du lot 3 process sont:.

A) moyens en personnels et materiels mis a disposition pour le chantier: 6 points;.

B) organisation et etudes d'execution: 8 points;.

C) description des methodes: 15 points;.

D) description des fournitures: 10 points;.

E) securite et protection de l'environnement: 6 points;.

F) maintenance: 5 points..

Les sous-criteres de jugement de la valeur technique du lot 4 reseau secondaire sont:.

A) moyens en personnels et materiels mis a disposition pour le chantier: 6 points;.

B) organisation et etudes d'execution: 4 points;.

C) description des methodes: 25 points;.

D) description des fournitures: 5 points;.

E) securite et protection de l'environnement: 10 points..

Cette note technique est par la suite ponderee afin de permettre a l'offre ayant la meilleure note technique d'obtenir, si ce n'est pas deja le cas, le maximum de points sur ce critere de la maniere suivante: note technique corrigee = (Note technique obtenue/Meilleure note technique avant correction) x 50..

Le prix (critere 2) sera evalue de la maniere suivante: note financiere de l'offre examinee = (montant de l'offre la plus basse/ montant de l'offre examinee) x 50..

Chaque offre obtient une note finale sur 100 points correspondant a: note finale de l'offre examinee = note technique corrigee + note financiere..

Sur cette base un classement des offres sera opere..

Toutes les entreprises sont invitees a participer a l'appel d'offres..

Les soumissionnaires eligibles qui sont interesses peuvent obtenir des informations complementaires et consulter le dossier d'appel d'offres aupres de : .

Le dossier d'appel d'offres complet est obtenu sous format electronique, en faisant la demande aupres de Mme Cathy TANG aux adresses mail suivantes cathy.tang@energie.gov.pf et secretariat@energie.gov.pf.

Ce dossier de consultation comporte les pieces relatives a l'ensemble des lots (1 a 4) afin de permettre aux candidats de prendre connaissance des differentes interactions et interfaces entre les differents lots, que ceux-ci soumettent une offre a un unique lot, a plusieurs lots ou a tous les lots..

Lors du retrait du dossier de consultation, les candidats sont appeles a s'identifier en indiquant: le nom du candidat, l'adresse electronique valide de contact, le ou les lots auxquels une offre sera probablement deposee..

Les candidats pourront ainsi beneficier de toutes les informations complementaires eventuellement diffusees lors de la consultation. S'ils ne transmettent pas d'adresse electronique valide et ne recoivent pas les informations complementaires, l'acheteur public se degage de toute responsabilite..

Les candidats sont egalement invites a accuser reception du dossier de consultation et des informations complementaires eventuelles par retour de mail..

L'acheteur public se reserve le droit d'apporter des modifications de detail au dossier de consultation au plus tard quinze (15) jours avant la date limite de reception des offres. Les candidats devront alors repondre sur la base du dossier modifie sans pouvoir elever aucune reclamation a ce sujet..

Si pendant l'etude du dossier par les candidats, la date limite de reception des offres est reportee, la disposition precedente est applicable en fonction de cette nouvelle date..

Pour obtenir tous les renseignements complementaires qui leurs seraient necessaires au cours de leur etude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 15 jours avant la date limite de remise des offres, une demande ecrite a: Mme le chef de service, service des energies, 13 avenue Pouvanaa'a Oopa, BP 3829 — 98713 Papeete — Tahiti — Polynesie francaise..

Toutes les offres devront parvenir sous enveloppe fermee portant la mention au plus tard le 23.11.2018 (11:00) (date et heure de Tahiti UTC-10) a l'adresse suivante: service des energies, 13 avenue Pouvanaa'a Oopa, BP 3829 — 98713 Papeete — Tahiti — Polynesie francaise..

Les offres devront etre remises contre recepisse au service des energies ou, si elles sont envoyees par la poste, devront l'etre a cette meme adresse, par pli recommande avec avis de reception postale, et parvenir a destination avant ces memes date et heure limites..


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Documents

 Tender Notice