Contract notice: EIB - Technical assistance for project implementation Tender, Benin - 30821639

Procurement Summary

Country : Benin

Summary : Contract notice: EIB - Technical assistance for project implementation

Deadline : 25 Mar 2019

Other Information

Notice Type : Tender

TOT Ref.No.: 30821639

Document Ref. No. : 077899-2019

Competition : ICB

Financier : Self Financed

Purchaser Ownership : -

Tender Value : Refer Document

Purchaser's Detail

Purchaser : AGENCE DU CADRE DE VIE POUR LE DÉVELOPPEMENT DU TERRITOIRE
Office Name: Agence du cadre de vie pour le développement du Territoire

Town: Cotonou
Benin

Tender Details

Object of the contract
EIB - Technical assistance for project implementation

Description: Contract notice: EIB - Technical assistance for project implementation

Authority Type: Other
Contact Nature: Services
Procedure: Not specified
Document: Contract notice
Regulation: European Investment Bank, European Investment Fund, European Bank for Reconstruction and Development
Award criteria: Not specified
CPV code: 71356200,
CPV Description: Technical assistance services.

Autorite contractante: .

Source de financement: Banque europeenne d'investissement (BEI).

Gestion: 2019..

Accord de pret:.

Imputation budgetaire:.

1) le present appel public a manifestation d'interet fait suite au plan de passation des marches publie sur le portail des marches publics du Benin, le 27.11.2018;.

2) l'Agence du cadre de vie pour le developpement du territoire (ACVDT) a obtenu, dans le cadre de l'execution de ses activites, des fonds aupres de la Banque europeenne d'investissement BEI (ci-apres denommee ) afin de financer la mise en œuvre du Programme d'assainissement pluvial de Cotonou (PAPC), et a l'intention d'utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marche relatif au recrutement d'un Maitre d'ouvrage deleguee (MOD) pour la mise en œuvre du programme d'assainissement pluvial de la ville de Cotonou;.

3) le Programme d'assainissement pluvial de Cotonou (PAPC), d'un montant previsionnel de 238 000 000 000 de francs CFA (410 000 000 de dollars US) dont 200 000 000 000 de travaux d'infrastructures de drainage, sera execute sur une duree globale d'environ 5 ans et finance sur ressources exterieures..

Les champs d'interventions du MOD sont les suivants:.

— la gestion des fonds necessaires pour l'execution du programme de construction, .

— la production et la fourniture aux Partenaires techniques et financiers (PTFs) et a l'administration, des rapports sur l'utilisation des fonds qui lui sont confies, .

— la preparation et le lancement des consultations en vue du choix des bureaux d'etudes techniques d'amenagement urbain pour le controle et la surveillance des travaux, et des laboratoires geotechniques charges des essais de sols et du controle geotechnique des travaux, .

— le depouillement et l'analyse des offres, de meme que l'etablissement, l'attribution et la gestion des contrats de maitrise d'œuvre de surveillance et de controle des travaux, .

— l'approbation des rapports d'etudes et des dossiers d'appel d'offres prepares par les consultants et les maitres d'œuvre, .

— le lancement des appels d'offres pour les fournitures et les travaux, .

— le depouillement et l'analyse des offres, de meme que l'etablissement, l'attribution et la gestion des marches de fournitures et de travaux, .

— la signature et l'approbation des marches (maitrise d'œuvre, travaux ou fournitures) apres avis prealable des structures competentes, .

— la gestion administrative et financiere des marches, conformement aux dispositions de l'accord de financement et de tous les documents y relatifs, .

— la supervision du controle des etudes d'execution et des travaux, .

— les receptions provisoires et definitives des travaux en rapport avec les structures competentes de l'administration et la mairie de Cotonou, .

— le paiement des entreprises, maitres d'œuvre et autres prestataires de service, .

— la production et la soumission au maitre d'ouvrage des rapports d'activites trimestriels donnant l'etat d'avancement des travaux et la situation financiere du projet, .

— la remise des ouvrages, .

— le suivi de l'ouvrage pendant 1 an apres la reception definitive (periode de garantie), .

— le suivi de la mise en œuvre des Plans de gestion environnementale et sociale (PGES) et Plan d'action et reinstallation (PAR)..

La mission demarrera courant mai 2019 pour une duree qui sera fonction de la duree des travaux (environ 5 ans)..

4) les candidats interesses sont invites a manifester leur interet pour la prestation des services decrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu'ils sont qualifies pour executer les services (la nature des activites du candidat et le nombre d'annees d'experience, les qualifications du candidat dans le domaine des prestations et notamment references concernant l'execution de marches analogues, l'organisation technique et manageriale du cabinet, les qualifications generales, le nombre de personnels professionnels, le chiffre d'affaires et les bilans des 3 derniers exercices). Il est demande aux candidats de fournir ces informations en ne depassant pas 15 pages environ. Les candidats peuvent s'associer pour renforcer leurs competences respectives;.

5) le present avis a manifestation d'interet international sera regi par les procedures de la Banque europeenne d'investissement (BEI)..

Les consultants (y compris les partenaires en association) ne peuvent soumettre qu'une seule proposition, en leur nom propre ou en association. Si un consultant (y compris le partenaire d'une association) soumet ou participe a plusieurs propositions, celles-ci seront eliminees. Toute offre recue de la part de soumissionnaires comprenant des societes autres que celles mentionnees sur les formulaires de candidature ayant servi a l'etablissement de la liste restreinte sera eliminee de la presente procedure restreinte. Les candidats invites a soumissionner ne peuvent ni s'associer ni etablir de la sous-traitance entre eux concernant le marche en question..

;.

6) entre 5 et 7 candidats seront ensuite invites a presenter leurs propositions techniques et financieres et un candidat sera selectionne selon la methode: selection basee sur la qualite-cout. Si le nombre des candidats eligibles satisfaisant aux criteres de selection est inferieur au minimum de 5, l'autorite contractante peut inviter les candidats qui satisfont aux criteres a soumissionner..

La selection sur la liste restreinte tiendra compte des criteres ci-apres:.

— criteres: 1) nature des activites du candidat et relation avec le domaine des prestations:.

—— du domaine: MOD en assainissement, drainage, eau potable 10 points, .

—— pas du domaine 0..

Note ponderee pour le critere: [10]..

— criteres: 2) nombre d'annees d'experience generale: maitrise d'ouvrage, maitrise d'œuvre, supervision, APS, APD, Genie civil en general:.

—— 10 ans et plus 20 points, .

—— de 5 a 9 ans 10 points, .

—— moins de 5 ans 0..

Note ponderee pour le critere: [20]..

— criteres: 3) qualifications du candidat dans le domaine des prestations: experiences similaires au cours des 5 dernieres annees appuyees des attestations de bonne fin d'execution ou de service, signees par les maitres d'ouvrage (MOD en assainissement, drainage, eau potable): description technique des prestations et montant des contrats:.

—— experiences similaires: un maximum de 5 missions a raison de 7 points par mission (les candidats peuvent presenter au maximum 10 missions eligibles a etre evaluees mais, la notation portera sur un maximum de 5 missions), .

—— 10 points additionnels seront donnes pour une ou plusieurs missions dans un pays autre que celui du candidat, .

—— une ou plus experiences de missions similaires financees par des bailleurs de fonds internationaux: 15 points..

Note ponderee pour le critere: [60]..

— criteres: 4) organisation technique et manageriale du cabinet:.

—— presence d'organigramme hierarchique avec des noms 1 points, .

—— presence d'organigrammes fonctionnels avec des noms 1 points, .

—— assurance qualite/certification 3 points, .

—— pertinence et coherence de l'organigramme avec la mission 5 points, .

—— absence d'organigramme 0..

Note ponderee pour le critere: [10]..

Criteres: total..

Note ponderee pour le critere: [100]..

NB:.

— la note minimale requise pour etre preselectionne est de 70 et le nombre de candidats preselectionnes ne saurait etre inferieur a 5 et superieure a 7, .

— en cas d'egalite de points, 2 sous-criteres seront appliques, l'un apres l'autre, pour limiter le nombre de candidats retenus:.

—— le soumissionnaire ayant presente plus de missions eligibles sera retenu, .

—— le soumissionnaire ayant plus de references eligibles dans la sous-region ouest-africaine sera retenu;.

7) les candidats interesses peuvent obtenir des informations supplementaires au sujet des documents de reference a l'adresse ci-apres: secretariat de la personne responsable des marches publics de l'Agence du cadre de vie pour le developpement du territoire (ACVDT), carre 396 Awhanleko, plage 04, BP 1527 Cotonou Benin Tel: +229 95 14 71 58 et aux heures suivantes: 8:00 a 12:30 minutes et de 15:00 a 18:30 minutes..

Personne de contact: Monsieur Emile C. Monlandjo, PRMP/ACVDT, courriel: acvdt.prmp@presidence.bj.

8) les manifestations d'interets doivent etre accompagnees d'une lettre de manifestations d'interets dument signee par le candidat..

Les manifestations d'interets sous plis ferme, en version papier en 2 exemplaires dont 1 original et une copie et sous format CD-ROM, portant la mention:, doivent etre deposees a l'adresse ci-apres: secretariat de la personne responsable des marches publics de l'ACVDT sis au carre 396 Awhanleko, plage 04p BP 1527 Cotonou Benin Tel: +229 95 14 71 58, au plus tard le 25.3.2019 a 10:00 precises..

Les manifestations d'interets seront ouvertes le 25.3.2019 a 10:30, heure locale, a la salle de conference de l'agence..

Personne de contact: Monsieur Emile C. Monlandjo, PRMP/ACVDT, courriel: acvdt.prmp@presidence.bj.


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